Informativa sull'uso dei dati ottenuti dalla prenotazione di un nostro pacchetto vacanza

Oltre ai dati ottenuti durante la navigazione sul sito (vedi punto precedente), per prenotare un nostro pacchetto turistico ti chiediamo i seguenti dati: nome e cognome, indirizzo, sesso, data e luogo di nascita, numero e scadenza di un documento d'identità, numero di telefono, indirizzo e-mail e le lingue parlate.

Per l'emissione della fattura che emetteremo al momento del pagamento del pacchetto e per la registrazione contabile di tale documento abbiamo bisogno del nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita del cliente.

Per motivi fiscali tutte le nostre fatture con i relativi dati dei clienti devono essere conservate nei nostri archivi per almeno 10 anni (art. 2220 c.c - rubricato “Conservazione delle scritture contabili”). I dati delle fatture intestate ai clienti con cittadinanza italiana devono essere inviate all'agenzia delle entrate (vedi art. 21 del DL 31 maggio 2010, n. 78 “obbligo dello spesometro).

Tutti i nostri dati contabili vengono visualizzati anche dalle aziende Zucchetti Systema (Privacy policy: https://www.zucchettisystemasrl.it/) e S.E.V.E. (Privacy policy: http://www.verginer.bz/privacy.html)

Per la prenotazione presso le strutture alberghiere e rifugi ci vengono richiesti i dati dei documenti d'identità di ciascun cliente. Tali dati verranno registrati presso le strutture ed inviati alle questure competenti.

I numeri di telefono, indirizzi e-mail e le informazioni sulle lingue parlate verranno comunicati alla guida da noi assunta per il programma prenotato. Queste informazioni sono necessarie per l'organizzazione ed esecuzione del programma ed in caso d'emergenza. Alla guida é vietato l’utilizzo personale e la diffusione di questi dati.

Nel caso di prenotazioni a programmi relativi ad eventi sportivi e non, potrebbero essere richiesti ulteriori dati che saranno poi trasferiti e gestiti dall’organizzazione dell’evento. Tali dati sono necessari per la riuscita dell'organizzazione dell'evento e per motivi di sicurezza. Ad esempio, per il programma “Maratona dles Dolomites” vengono richiesti la taglia della maglia e dei pantaloncini. È necessario sapere questo dato per poter fare gli ordini delle taglie corrette e per velocizzare la consegna dello stesso una volta in loco. Conserveremo i dati fino a richiesta della loro cancellazione.

Tutti i nostri dati sono salvati su un server gestito dall'azienda tedesca “Die Gute Stube”. Su questo link trovi la loro privacy policy: https://diegutestube.de/kontakt/datenschutzerklaerung

In qualsiasi momento puoi contattarci per avere tutte le informazioni sulla gestione dei tuoi dati.

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all'interessato é riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

• Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
• Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
• Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
• Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
• Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (ar. 20 Regolamento UE n., 2016/679);
• Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
• Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

L'esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all'indirizzo holimites@pec.it o lettera raccomandata a/r all'indirizzo Holimites Srl, Str. Damez, 23 – 39036 Badia (BZ).